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노션 데이터베이스 활용법|기록을 구조화하는 가장 강력한 도구 노션 데이터베이스 활용법|기록을 구조화하는 가장 강력한 도구노션(Notion)은 텍스트 기반으로 기록하기에 좋은 도구지만, 그 이상의 가능성은 데이터베이스(Database)에서 시작됩니다. 표, 보드, 캘린더, 갤러리 등 다양한 뷰로 구성된 노션 DB는 단순히 정보를 입력하는 것이 아니라, 정보를 분류하고, 연결하고, 검색하고, 복습할 수 있게 만드는 기록의 ‘구조’입니다. 이 글에서는 노션 데이터베이스를 실무와 일상에 적용하는 구체적인 활용법을 소개합니다.1. 표는 시작일 뿐, 뷰가 곧 목적이다노션에서 DB를 만들면 가장 먼저 ‘표(table)’ 형태가 생성됩니다. 하지만 DB의 진짜 활용은 Kanban(보드), Calendar, Timeline, Gallery 같은 다양한 뷰(View)를 통해 시작됩..
노션 협업 페이지 설계법|혼자 쓰는 노션과 팀 노션은 다르다 노션 협업 페이지 설계법|혼자 쓰는 노션과 팀 노션은 다르다혼자 쓸 때는 잘 되던 노션이 팀에서는 어지러워지는 이유?읽는 흐름, 권한, 공통 구조가 빠졌기 때문입니다.이 글은 노션을 협업 환경에서 제대로 활용하는 설계 전략에 대해 알려줍니다.노션(Notion)은 혼자 쓰기엔 너무 완벽한 도구입니다. 하지만 팀으로 넘어가면 갑자기 페이지가 복잡해지고, 찾기 어렵고, 정리되지 않는 공간으로 변질되기 쉽습니다. 혼자 잘 쓰던 노션이 팀 노션에서 실패하는 이유는 단순합니다. '공통된 구조와 읽는 흐름’이 없기 때문입니다. 이 글에서는 노션을 팀 협업에서 성공적으로 활용할 수 있도록 도와주는 페이지 설계 전략을 소개합니다.1. 페이지 목적은 ‘읽는 사람’ 기준으로 정의하라혼자 쓰는 노션은 내가 알아보면 그만이지만..
노션 기록 설계법|계속 쓰게 되는 페이지 구조의 비밀 노션 기록 설계법|계속 쓰게 되는 페이지 구조의 비밀노션(Notion)을 쓰기 시작한 사람 중 대부분은 초반엔 열심히 사용하지만, 어느 순간부터 점점 손이 가지 않게 됩니다. 페이지는 산더미처럼 늘어나고, 정작 내가 찾고 싶은 정보는 묻히고 맙니다. 많은 사용자들이 착각하는 것이 있습니다. 기록을 계속하게 만드는 힘은 화려한 템플릿이 아니라, '기록 구조의 설계 방식'에 달려 있다는 것입니다.1. 페이지는 적고, 깊게 쌓이도록 설계하라노션을 쓸수록 페이지가 많아지는 것은 자연스러운 일입니다. 하지만 쓸 때마다 새 페이지를 만드는 방식은 곧 '기록 단절'로 이어집니다. 페이지는 적고, 내용은 안쪽으로 쌓이게 설계하는 것이 핵심입니다. 예를 들어 '하루 업무 기록'을 매일 새로 만들지 말고, 하나의 연간 페..
조건 자동화 설계 전략|지속 가능한 분기 흐름을 위한 5가지 기준 조건 자동화 설계 전략|지속 가능한 분기 흐름을 위한 5가지 기준조건 분기 자동화는 단순히 '조건을 걸고 실행한다' 수준을 넘어, 장기적으로 유지 가능한 구조로 설계되어야 합니다. 처음에는 잘 작동하는 자동화도 시간이 지나면 수정과 확장이 필요해지기 마련입니다. 이때 구조가 복잡하거나 설계가 명확하지 않다면, 전체 자동화를 다시 만들게 되는 일이 생깁니다. 이 글에서는 지속 가능한 조건 분기 자동화 설계를 위한 5가지 기준을 정리합니다.1. 분기 수는 최소화, 의미는 명확하게조건은 많을수록 정확해질 것 같지만, 분기가 많아질수록 유지 관리가 어려워집니다. 하나의 흐름 안에서는 2~3개의 주요 조건만을 사용하는 것이 가장 이상적입니다. 나머지는 후속 작업에서 처리하거나, 레이어를 나누어 설계해야 합니다. ..
조건 분기 예시 총정리|Zapier·Make에서 바로 쓰는 실전 흐름 조건 자동화 예시 모음|실무에서 바로 쓰는 분기 흐름 4가지조건 분기 자동화는 디지털 업무 흐름을 스마트하게 정리하는 데 매우 유용한 방식입니다. 하지만 많은 초보자들이 “어디에 어떻게 적용할 수 있을까?”에서 막히곤 합니다. 이 글에서는 Zapier, Make, Notion AI 등 다양한 도구에 적용할 수 있는 조건 자동화 예시 4가지를 소개합니다. 각 예시는 실제 실무에서 활용 가능한 흐름 위주로 구성되어 있어, 따라 하기만 해도 자동화 경험이 확장될 수 있도록 설계했습니다.1. 이메일 응답 분기 – 업무/마케팅 자동 태깅Gmail로 들어오는 이메일을 기준으로 제목에 "견적", "계약", "지원" 등의 키워드가 포함된 경우에는 업무 태그를 자동으로 부여하고 Notion 또는 Google Sheets..
조건 자동화 실수 피하기|초보자가 자주 빠지는 4가지 분기 함정 조건 자동화 실수 피하기|초보자가 자주 빠지는 4가지 분기 설계 함정조건 분기 로직은 디지털 자동화에서 핵심 역할을 합니다. 특히 Zapier, Make, Notion AI, n8n 등의 도구를 사용할 때 조건 흐름을 어떻게 설계하느냐에 따라 자동화의 품질이 좌우됩니다. 하지만 초보자일수록 로직 설계에 익숙하지 않아, 자주 실수하게 되고 그 결과 자동화가 예상과 다르게 작동하거나 예기치 못한 오류가 발생합니다. 이 글에서는 실무와 실습을 통해 자주 발견되는 조건 분기 설계 실수 4가지를 소개하고, 이를 어떻게 예방할 수 있을지 구체적인 팁을 제공합니다. 자동화를 오래 유지하려면, 도구보다도 설계 마인드가 먼저입니다.1. 조건을 너무 많이 설정한다조건을 많이 넣을수록 세밀한 자동화가 가능하다고 착각하기 쉽..
조건 자동화 완전 정복|Zapier, Make, Notion에서 분기 설정하는 법 조건 자동화 완전 정복|Zapier, Make, Notion AI에서 분기 설정하는 법디지털 자동화에서 ‘조건 분기’는 가장 핵심적인 개념이자, 초보자들이 가장 많이 혼란스러워하는 요소입니다. 예를 들어 ‘A일 경우엔 이메일을 보내고, B일 경우엔 Slack 알림을 보낸다’와 같은 분기 흐름은 거의 모든 자동화에서 반드시 필요한 로직입니다. 이 글에서는 Zapier, Make, Notion AI 같은 대표적인 도구에서 조건 분기(Branching Logic)를 어떻게 구현하는지, 어떤 구조로 작동하는지 비교 설명합니다.1. 조건 분기란? – IF, ELSE, FILTER의 개념 이해조건 분기는 자동화 도구 내에서 어떤 조건이 충족됐을 때 특정 경로로 흐름을 나누는 구조입니다. 예를 들어 Google Fo..
디지털 자동화 실패 원인|왜 잘못되는지 실전 사례로 알아보기 디지털 자동화 실패 사례 분석|실무자들이 말하는 생생한 실패 케이스 4가지디지털 자동화는 분명히 강력한 도구다. 하지만 잘못 설계된 자동화는 반복 오류, 리소스 낭비, 업무 혼란을 초래하며, 오히려 비효율을 키울 수 있다. 자동화를 제대로 활용하려면 ‘무엇을 자동화할 것인가’보다 ‘어떻게 자동화를 실패 없이 운영할 것인가’를 고민해야 한다. 이 글에서는 실제 실무에서 자주 발생하는 4가지 실패 유형을 정리하고, 그 원인과 해결 방안을 제시한다. 자동화 경험이 없더라도, 이 사례들을 통해 어떤 구조가 실패로 이어지는지 직관적으로 이해할 수 있을 것이다.1. 반복작업 자동화 실패 – 조건 미설정으로 생긴 중복 오류한 스타트업 팀은 Google Sheets의 데이터를 기준으로 이메일을 자동 발송하는 워크플로우..

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