Notion 템플릿 추천 TOP 5 – 기획자와 크리에이터를 위한 스마트한 선택
노션(Notion)은 다양한 기능을 갖춘 올인원 생산성 도구지만, 처음 시작할 땐 막막할 수 있다. 그래서 중요한 건 ‘템플릿’이다. 템플릿을 잘 고르면 시작이 빠르고, 반복적인 작업도 체계화할 수 있다. 특히 기획자나 콘텐츠 제작자처럼 다양한 아이디어와 일정, 문서를 관리해야 하는 사람에게는 템플릿은 곧 생산성과 직결되는 핵심 도구다.
오늘은 Notion을 처음 쓰는 사람부터 실무에 활용 중인 사용자까지 모두 활용 가능한 추천 템플릿 5가지를 소개한다. 이 중 상당수는 무료로 제공되며, 자신만의 방식으로 수정해 더 발전된 워크플로우로 확장할 수도 있다.
1. 콘텐츠 캘린더 템플릿
블로그, 유튜브, 인스타그램 등 다양한 플랫폼의 콘텐츠를 기획하고 발행 일정을 관리할 수 있는 캘린더형 템플릿이다. 시각적 배치와 상태 추적이 쉬워 팀 협업에도 효과적이다.
- 추천 대상: 마케터, 유튜버, 브랜드 콘텐츠 담당자
- 활용 포인트: 주제별 컬럼, 상태(작성 중/예약/발행 등) 자동 필터
간단히 제목만 정리하는 수준에서 벗어나, 콘텐츠별 담당자, 채널, 태그, 링크 등을 모두 함께 관리할 수 있어 매우 실용적이다. 지속적인 콘텐츠를 다루는 개인 혹은 팀에게 특히 추천된다.
2. 프로젝트 매니지먼트 템플릿
기획, 개발, 디자인 등의 업무 단계를 단계별로 나누고 추적할 수 있는 프로젝트 관리 템플릿. 칸반보드, 타임라인 뷰, 우선순위 필터 등이 기본 내장되어 있다.
- 추천 대상: 기획자, 스타트업 팀, 개발 조직
- 활용 포인트: 담당자 지정, 마감일 자동 정렬, 주간 뷰
기본 프로젝트 관리 도구인 Trello나 Asana를 대체할 수 있을 정도의 유연성을 갖추고 있다. 일정 변경이나 업무 이동이 자유로워, 빠르게 변하는 업무 환경에 적합하다.
3. 1인 브랜딩/포트폴리오 템플릿
자신의 경력, 프로젝트, 성과를 정리할 수 있는 포트폴리오용 템플릿. 간단한 URL만 공유하면 이력서와 개인 소개 사이트처럼 활용할 수 있다.
- 추천 대상: 프리랜서, 디자이너, 크리에이터
- 활용 포인트: 프로젝트 섹션, 미디어 포함 블록 구성, 연락처 섹션
최근에는 채용에서도 Notion 포트폴리오를 요청하는 경우가 많아지고 있어, 미리 구축해두면 다양한 상황에서 활용 가능하다. 간결한 디자인이 강점이다.
4. 회의록 + 액션 아이템 템플릿
회의 내용을 기록하면서 동시에 실행해야 할 할 일을 자동으로 구분하는 회의록용 템플릿. 팀 공유와 회의 히스토리 정리에 적합하다.
- 추천 대상: 모든 팀 단위 업무자
- 활용 포인트: 날짜별 정렬, 할 일 체크박스 자동 생성, 요약 필드
실제 회의 중 노션을 켜두고 실시간으로 기록하거나, 회의 후 요약을 빠르게 팀에 공유하는 데 탁월하다. 액션 아이템은 태스크로 바로 연동해 후속 관리도 수월하다.
5. 월간 목표 관리 + 회고 템플릿
이번 달 목표를 기록하고, 달성 여부를 체크하며, 월말에 스스로 회고할 수 있는 셀프 리뷰 템플릿. 단순한 목표 리스트가 아닌 성장 과정을 추적할 수 있게 설계되어 있다.
- 추천 대상: 성장형 자기계발러, 크리에이티브 워커
- 활용 포인트: 목표별 성공률 자동 계산, 회고 질문 프롬프트 포함
한 달 동안 무엇을 했는지 되돌아보고, 다음 달 계획을 수립할 수 있는 강력한 도구다. Notion에서 꾸준히 사용하면 자연스럽게 루틴이 생긴다.
마무리하며: 템플릿을 잘 고르면 반은 성공이다
노션을 잘 쓰는 사람들은 모두 템플릿을 적극 활용한다. 처음에는 단순히 구조를 빌리지만, 시간이 지나면서 자기만의 워크플로우로 진화시키게 된다. 위에서 소개한 템플릿 중 하나라도 지금 적용해보자. 기록 습관이 바뀌고, 일하는 방식이 훨씬 체계적으로 달라질 것이다.
특히 각 템플릿은 Notion의 블록 구조 덕분에 자유롭게 수정하고 확장할 수 있다. 나만의 데이터베이스를 만들고, 필요에 따라 연동하거나 자동화하는 것도 가능하다. 템플릿은 시작점일 뿐, 진짜 효율은 ‘지속적 활용’에서 나온다.