ChatGPT + 자동화 도구로 나만의 워크플로우 만들기
반복적인 업무는 줄이고 더 중요한 일에 집중하려면 자동화가 필수다. 특히 ChatGPT 같은 AI 도구와 Zapier, Notion AI 같은 자동화 플랫폼을 연결하면 누구나 자신만의 ‘스마트 워크 시스템’을 만들 수 있다. 단순히 시간을 아끼는 것뿐 아니라, 실수를 줄이고, 일관된 업무 패턴을 유지하는 데에도 효과적이다.
이 글에서는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 자동화 워크플로우 예시 3가지를 통해 실제 적용 방법을 소개한다. 모두 별도의 코딩 지식 없이 설정할 수 있으며, 각 도구의 무료 플랜만으로도 충분히 구현 가능하다.
1. 뉴스레터 자동 생성 & 발송
🧠 ChatGPT가 특정 주제의 콘텐츠를 요약하고, ✉️ MailerLite나 Gmail을 통해 자동 발송하는 워크플로우다. 블로그 운영자, 인플루언서, 마케팅 담당자에게 특히 유용하다.
- 필요 도구: ChatGPT + Zapier + Google Sheets + Gmail
- 활용 예: 블로그 글 요약 → 구글 시트 저장 → 자동 이메일 발송
이 시스템을 설정해두면, 새 글이 발행될 때마다 자동으로 요약과 메일이 작성되어 수동 작업 없이도 구독자에게 정보가 전달된다. 특히 뉴스레터를 주기적으로 보내는 사람에게는 큰 효율을 가져다준다.
2. 아이디어 브레인스토밍 자동화
아이디어가 필요할 때마다 ChatGPT에 직접 질문하는 대신, Google Form이나 Notion 버튼을 누르면 자동으로 답변을 받아볼 수 있다. 콘텐츠 제작자, 마케터, 기획자에게 특히 유용하다.
- 필요 도구: ChatGPT API + Notion + Make/Zapier
- 활용 예: 아이디어 요청 버튼 클릭 → GPT 답변 자동 기록
예를 들어 "이번 주 유튜브 영상 주제"를 입력하면, ChatGPT가 5가지 아이디어를 즉시 생성해 Notion에 기록해주는 시스템을 만들 수 있다. 이는 회의 시간을 줄이고, 기획 효율을 높여준다.
3. 회의 기록 요약 & 태스크 생성
회의 후 녹취록을 수동 정리하는 대신, 자동으로 요약과 할 일을 생성하도록 시스템화할 수 있다. Google Meet, Zoom, Notion 등에서 회의가 끝난 후 녹취록을 GPT에게 보내면, 요약 및 할 일(Task) 목록까지 자동으로 정리된다.
- 필요 도구: Otter.ai or Google Meet + ChatGPT + Notion
- 활용 예: 회의 요약 자동화 → Notion 태스크로 전환
업무 중 "회의를 하고 나서 아무것도 실행되지 않는다"는 문제가 잦다면 이 워크플로우가 해결책이 될 수 있다. 특히 팀 단위 협업 시 회의의 생산성을 눈에 띄게 개선시켜 준다.
마무리하며: 자동화는 이제 누구나 시작할 수 있습니다
이제 자동화는 개발자만의 전유물이 아니다. 누구나 사용할 수 있는 도구들이 많아졌고, ChatGPT는 그 중심에 있다. 위에서 소개한 워크플로우 예시 중 하나만 적용해도, 당신의 일상이 훨씬 더 효율적으로 바뀔 것이다.
처음부터 완벽할 필요는 없다. 간단한 자동화부터 시작해보자. 점차적으로 기능을 추가해 나가면서 나만의 ‘생산성 시스템’을 갖추는 것이 핵심이다. 도구는 목적이 아니라 수단이다. 중요한 건 내가 더 중요한 일에 더 많은 시간을 쓰는 것이다.