시간을 절약하는 5가지 자동화 도구 – 일잘러의 비밀 무기
생산성을 높이는 가장 확실한 방법은 '덜 하는 것'이다. 반복적인 업무를 줄이고, 자동화된 시스템에 맡긴다면 더 중요한 일에 집중할 수 있다. 오늘은 개인 사용자부터 팀 단위까지 활용 가능한 자동화 도구 5가지를 소개한다.
1. Zapier – 앱을 연결해 자동으로 처리하자
Zapier는 서로 다른 앱 간에 동작을 연결하는 자동화 플랫폼이다. 예를 들어, 구글폼으로 설문을 받으면 자동으로 스프레드시트에 저장하거나, 이메일을 자동 발송할 수 있다.
- 장점: 비개발자도 쉽게 사용 가능, 수백 개 앱 연동
- 활용 팁: 설문 → 메일 → 알림까지 전자동 파이프라인 구축
2. IFTTT – 일상 속 작은 자동화를 실현하다
‘If This Then That’의 줄임말인 IFTTT는 간단한 조건문을 설정해 자동화 시나리오를 구성할 수 있다. 집, 스마트폰, 소셜미디어까지 모두 연결할 수 있다.
- 장점: 무료 요금제 제공, 다양한 IoT 연동
- 활용 팁: 인스타 업로드 → 자동 구글드라이브 저장
3. ChatGPT – 반복 문서 작성의 혁신
반복적인 메일, 보고서, SNS 글 초안 등을 ChatGPT에 맡기면, 문장 구성에 드는 시간을 대폭 줄일 수 있다. 아이디어 발상이나 자동 응답용 스크립트 작성에도 유용하다.
- 장점: 자연어 기반 응답, 다양한 포맷 지원
- 활용 팁: 월간 뉴스레터 초안, 콘텐츠 설명 자동 생성
4. Notion AI – 노션 속 자동 문서 도우미
Notion AI는 기존 Notion의 문서 작성 기능에 AI 보조 기능이 추가된 형태다. 초안 생성, 요약, 번역, 아이디어 도출까지 가능하며 워크스페이스에서 바로 활용할 수 있다.
- 장점: UI 통합, 별도 앱 없이 Notion 내부에서 사용 가능
- 활용 팁: 회의 요약, 아이디어 브레인스토밍 템플릿 작성
5. Tally + Airtable – 입력부터 정리까지 자동으로
Tally는 Notion 스타일의 깔끔한 폼 생성 도구이며, Airtable은 엑셀과 데이터베이스의 중간 형태로 자동화와 시각화가 가능하다. 함께 연동하면 설문 → 데이터 정리까지 자동화된다.
- 장점: 가벼운 폼 UX, API 없이도 Airtable 연동 가능
- 활용 팁: 콘텐츠 기획 설문 → 자동 콘텐츠 캘린더화
마무리하며: 자동화는 선택이 아닌 전략입니다
매일 반복하는 일을 자동화하면, 하루 1시간 이상을 절약할 수 있다. 소개한 도구들은 진입장벽이 낮고, 누구나 바로 적용 가능한 것들이다. 지금 하나만이라도 시작해보자. 일하는 방식이 확 바뀔 수 있다.